Assessoria ao Síndico em rotinas ligadas à administração do condomínio;
Assessoria em Assembleia Ordinária ou Extraordinária, quando solicitado;
Controle de inadimplência, com atualização de relatório diário e/ou mensal;
Realização de compras conforme capacidade financeira e orçamento anual, sempre com aprovação do Conselho e/ou Assembleia
Elaboração de cartas, circulares e ofícios;
Digitação de atas e confecção de Editais;
Emissão de boletos bancários com o demonstrativo de receitas e despesas;
Confecção de recibos para pagamento de taxas de condominiais e extras;
Consulta de saldo e extrato bancário;
Serviços de coleta e entrega de documentos no condomínio;
Recebimento e acordo de taxa condominial em atraso;
Processo de compras sempre com 3(três) orçamentos;
Pagamentos efetuados através de cheque do condomínio sempre com no mínimo duas assinaturas; Síndico e Conselheiro(s);
Fazer cumprir as normas aprovadas na Convenção e/ou Regimento Interno;
Conciliação bancária para prestação de contas;
DEPARTAMENTO PESSOAL E RECURSOS HUMANOS
Orientação quanto à documentação e registro dos empregados:
Registro de empregados em livro próprio;
Anotações e atualização das carteiras profissionais;
Elaboração da comunicação de admissões / demissões ao Ministério do Trabalho;
Orientação quanto à atualização dos exames médicos - admissional e periódico e implantação do PCMSO e PPRA;
Elaboração de folhas de pagamento de salários-mensais e respectivos comprovantes de pagamento;
Elaboração dos contratos de trabalho;
Elaboração da Relação Anual de Informações Sociais - RAIS;
Elaboração de informe de rendimentos para declaração de IR;
Elaboração dos cálculos nas rescisões de contratos de trabalho;
Elaboração de avisos e recibos de férias dos empregados;
Elaboração de CAGED;
Elaboração da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP);
Elaboração da GPS referente à Contribuição Previdenciária (INSS);
GRCS referente à Contribuição Sindical Patronal;
DARF referente ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre: i) salários; ii) autônomo.
CONTABILIDADE
Análise dos documentos quanto aos aspectos de ordem legal, técnica e documental;
Conciliação de saldos contábeis;
Classificação dos documentos segundo o plano de contas;
Escrituração dos documentos nos livros Diário e Razão;
Levantamento de balancetes econômico financeiro;
Analise de nota fiscal e recibos de prestadores de serviços pessoa física e jurídica para a realização de retenções e emissão das guias de recolhimento: ISS, INSS, IR, PIS, COFINS e CSLL
ISS - Imposto Sobre Serviços - se houver retenções pertinentes;
DARF referente ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre: pagamento de aluguel e pagamentos realizados a prestadores de serviços;
DARE referente ao ICMS Substituição Tributária;
Elaboração da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
Elaboração do Livro de Serviços de Terceiros, e Elaboração do Livro de Serviços Prestados;
Conferência e validação dos arquivos digitais EFD Contribuições;
Conferência e validação dos arquivos digitais ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
Elaboração da ECD (Escrituração Contábil Digital);
Orientação para a guarda de documentos contábeis, fiscais, trabalhistas e previdenciários;
ASSESSORIA JURÍDICA
Inscrição de inadimplentes no SPC- Serviço de proteção ao crédito;
Cobrança judicial de taxas condominiais em atraso;
Execução e cobrança de cheques não compensados, emitidos em favor do condomínio;
Ação de cumprimento de sentença em que o condomínio é o autor em acordos judiciais e extrajudiciais;
Consultoria a respeito da legislação do condomínio e sua aplicação;
Análise e parecer de contratos firmados pelo condomínio;
Elaboração de notificações extrajudiciais, referentes ao descumprimento da Convenção, Estatuto e Regimento Interno;